餐廳如何做好員工內訓,自己培養幹部?
內部員工訓練對餐廳長遠經營相當重要。原文以兩家連鎖為例:樂子餐廳針對幹部級的資深員工開設 TTT(Training The Trainer)課程,用現場模擬與樓面實習表討論各工作站的重點與話術,讓幹部有能力在分店帶新人,再進階到經理課程;紐澳良小廚則採類似輪調的制度,安排主廚每月到不同分店工作一天,了解各店味道差異的原因,也達到互相支援。員工訓練雖是難以量化的隱形成本,卻會反映在服務品質上,老闆不能輕忽。
如何做好內部的員工訓練,對餐廳長遠經營的重要性是不言可喻的。一般來說,基層的外場員工,往往都交由現場的店長或是資深人員來訓練,縱使是內場的廚師,也會有負責的主廚來指導。
但當店面擴大到多家店狀況後,誰又來訓練這些將訓練別人的資深人員呢?已有4家店面的樂子餐廳,除了第一線員工交由資深訓練員訓練外,更有針對資深訓練員的訓練課程,讓「幹部級」員工能有更上一層樓的機會;有 5 家店面的紐澳良小廚(Nola Kitchen),則針對主要的廚師採取類似「輪調」的制度,一方面讓廚師了解各店的差異所在,料理不走味,一方面也有互相支援的目的,可說是廚師的另一種內部訓練。
按部就班,針對員工所需開設課程
樂子餐廳的負責人杜湘怡表示,當初是在開了分店後,上課的人數變多,才開始編輯上課用的教材。等到開了第4間店後,杜湘怡更針對幹部級的資深員工,開設了一門名為TTT(Training The Trainer)的員工訓練課程。「TTT本意就是訓練訓練員,讓他們有能力在各分店帶領新人。」杜湘怡說。課程內容除了現場狀況的模擬討論,也包括老師應該具備什麼樣的態度?有經驗和沒有經驗的學生該怎麼教?並根據樓面實習表,討論每個工作站(如吧台、外場、結帳等)的重點項目是什麼、該使用什麼話術等等。學員在上完TTT後,會再拉回各分店,由店長及值班經理安排訓練員帶新進人員並做記錄。

樂子餐廳的負責人杜湘怡
接下來若想晉升值班經理,只要符合資格(如必須每一個工作站都輪過、工作一年以上等),樂子同樣安排進階的「經理課程」。經理課程不會針對技術層面,主要是針對經理的工作內容如面對客訴處理、顧客關係、和員工的溝通等等,針對狀況進行討論。通過經理課程的人,才有機會晉升正式的值班經理。杜湘怡表示,一般餐廳老闆不是教育訓練的專家,但要掌握主要的方向。首先要了解到店內員工最欠缺的是什麼?更應該針對每家店員工的特質去開課。例如樂子餐廳就曾發現員工與外國客人有溝通的困難,而開了英文課加強員工的英文能力。
每月輪調,了解味道差異原因
紐澳良小廚的經驗,是因為有客人反應總店的餐點似乎比較好吃,這讓負責人陳桐陵開始思考其中的關鍵所在?
陳桐陵發現,雖然分店的主廚多是由總店訓練出去的,但因為一些現場環境的不同,讓師傅可能調整其中的某些程序或做法。新的師傅在學習時,學的就是分店師傅教導的味道,久了可能就忘了料理的味道與如此料理的原因,這讓陳桐陵因此有了調整人事安排的做法。
我們原本就是提供鄉村菜、媽媽菜的餐點,並沒有要每家店的味道都一樣。但做法不一樣是可以容許的,不知道為什麼不一樣就不能容忍。
紐澳良小廚安排每家分店的主廚(包括外場主管),每個月至少到不同分店工作一天,在現場實際出餐,讓其他店的廚師或店長了解程序或做法有哪裡不同,並溝通差異點在哪。
這套接近輪調的制度並沒有嚴格的考核,卻讓廚師有等同於「再進修」的效果,也培養出不同分店間主管的情誼,對於之後總店的調度支援,更有幫助。
餐飲業老闆常因為員工離職率高、流動速度快,而不願意投入成本去做員工訓練,但我認為這反而是一種惡性循環。
的確,員工的訓練是隱形成本,雖然無法量化成效,卻會反應在服務的品質上,對餐廳來說相當重要,老闆們絕不能輕忽。
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TTT 本意是「訓練訓練員」,讓幹部級的資深員工有能力在各分店帶領新人。課程內容包含現場狀況的模擬討論、老師該具備的態度,以及依樓面實習表討論每個工作站的重點項目與話術。
原文提到,老闆雖不是教育訓練的專家,但要掌握主要方向:先了解店內員工最欠缺什麼,再針對每家店員工的特質去開課。例如樂子餐廳發現員工與外國客人溝通有困難,就開了英文課加強能力。
紐澳良小廚安排各分店主廚每月至少到不同分店工作一天,實際出餐。這讓廚師了解各店程序或做法的差異、溝通差異點,等同於「再進修」,也培養不同分店主管的情誼,有助於日後總店的調度支援。