颱風天餐廳營運該先準備什麼,才能少賠、少漏單?
趁颱風還沒到,先別急著決定開不開店,而是把「停業」和「照常營業」兩個劇本都想一遍。備料量抓在颱風可能停班停課的節奏上,別讓生鮮爛在冰箱;班表留彈性,避免排滿卻空等;同時把外帶、自取這些自己接得到的通路先開好,再用熟客名單主動通知營業狀況。風雨關得住門,關不住想吃的心,重點是別讓生鮮耗損和漏單一起發生。
週五晚上打烊前,老闆滑著手機上的氣象消息,看到颱風這個週末就要靠近,心裡開始盤算:這批叫好的海鮮和青菜,明後天要是沒客人怎麼辦?員工的班都排好了,真的放假了要不要照付?外送若被叫停,那些單去哪裡接?想著想著,最後常常只剩一句話——看天吃飯,賠就賠吧。
但颱風其實不是只能認賠的天災。真正讓店賠錢的,往往不是那一兩天的風雨,而是「事到臨頭才反應」:貨已經叫了、班已經排了、熟客卻不知道這家店今天到底開不開。這篇想拆開三件颱風來之前就能先盤好的事,讓「停不停業」都能把生鮮耗損和漏單壓到最低。
颱風不是只能認賠,先把「停」和「開」兩個劇本都想一遍
很多老闆面對颱風只有一個模式:等當天的氣象和政府公告出來,再臨時決定。問題是等到那一刻,貨早就進了、班早就排了,能調整的空間已經很小。比較穩的做法,是趁颱風還沒到的這一兩天,先把兩個劇本並排想清楚。
一個是「真的停班停課、店也決定不開」的劇本。這時候最怕的,是已經叫進來的生鮮放到壞,還有那些提前備好、卻賣不掉的半成品。另一個是「颱風擦邊、店照常營業」的劇本。這時候人潮通常比平常少一截,外送也可能因為天候被平台暫停,內用客人變得零星。兩個劇本的備料量和人力需求完全不同,先想清楚,才知道貨該叫多少、班該怎麼排。
要提醒的是,颱風是否真的停班停課、外送平台是否暫停,都要以中央氣象署、地方政府和各平台的正式公告為準。老闆能做的不是去賭哪一種會發生,而是兩種都先準備好,等公告一出來就能直接切換,而不是從頭慌起。
備料和班表,照「可能會停」的節奏抓,別賭全開
颱風前最容易失血的地方,就是備料。平常怎麼叫貨憑的是經驗,但這個週末的來客很難用平常的手感去估。比較保險的原則是:越是不耐放的生鮮、海鮮、葉菜,越要往「可能會停一天」的低標抓;耐放的乾貨和冷凍品可以維持正常,因為就算這週末沒用到,下週還是賣得掉。把「爛在冰箱裡的成本」和「缺貨少賺的機會」放在同一張桌上比,颱風天寧可小缺,也不要大爛。
如果店裡有能查歷史銷售的系統,這時候特別好用:翻一下過去颱風天或下雨天同一批品項的實際賣況,會比憑印象準得多。就算沒有系統,把去年幾次颱風天的手寫帳翻出來對一下,也勝過單靠感覺。這種「照節奏抓量、把耗損壓下來」的功夫,平常就值得練,颱風前只是把它用得更謹慎一點。
班表則是另一個容易兩頭空的地方。排太滿,真的沒客人時就是一群人站著空等,工錢還是要付;排太少,萬一店決定照開又忙不過來。務實的做法是留彈性:先跟員工講清楚「這個週末看颱風狀況,可能會提前通知調整」,讓大家心裡有底,而不是當天才臨時抓人或臨時放人。至於颱風假到底要不要出勤、停班或出勤的工資怎麼算,牽涉勞動相關規定,這部分老闆要以主管機關的正式規定和店裡的勞動條件為準。
風雨關得住門,關不住想吃的心,把生意接回自己手上
颱風天客人不是不吃飯,而是改成在家吃。這時候如果整間店的訂單都靠外送平台,一旦平台因天候暫停,等於被斷了一條路。比較穩的做法,是趁颱風還沒到,先把「自己接得到的通路」準備好:電話訂餐、通訊軟體下單、到店外帶自取,這些不必透過平台、風雨中也照樣能運作的方式,先把流程想好,也先讓客人知道。
更關鍵的是主動通知熟客。很多店手上有一整份熟客的聯絡方式或會員資料,平常用不太到,颱風前正是它最有價值的時候。一則簡單的訊息——「這個週末颱風,本店照常營業/改為外帶自取/暫停一天,需要的老客人可以先預訂」——就能把原本會流失的單接住一部分,也讓熟客感覺被放在心上。這比颱風當天才被動等客人上門,主動得多。熟客名單怎麼平常就養起來、颱風這種時候才叫得動,可以參考 餐廳會員經營完整指南。
這件事的重點不是要跟外送平台切割。平台該接的單照接,天氣好的時候它照樣帶客人上門。颱風真正提醒老闆的,是別把全店的生意都綁在一條自己控制不了的線上——手上有一條自己接得到的通路、有一份叫得動的熟客名單,颱風來的時候才不會只能乾等。關於外送平台的規則走向對餐廳的影響,也可以參考 外送專法即將上路,對餐廳是保護還是壓力?
沒有標準答案,要看店的所在區域、客群和員工能不能安全到班。重點不是「開或不開」二選一,而是在颱風還沒到之前,把「停業」和「照常營業」兩個劇本的備料與班表都先想過一遍,等中央氣象署和地方政府正式公告出來,就能直接切換到對應的那一套,而不是當天才臨時決定、臨時調整。
原則是分兩類抓:不耐放的生鮮、海鮮、葉菜往「可能會停一天」的低標抓,耐放的乾貨和冷凍品維持正常,因為就算這週末用不到,之後還是賣得掉。判斷時把「爛掉的成本」和「缺貨少賺的機會」放在一起比,颱風天寧可小缺、不要大爛。有歷史銷售紀錄的話,翻過去颱風天的實際賣況會比憑感覺準。
颱風達到一定標準時,外送平台可能依規定或視天候暫停外送,實際狀況以各平台正式公告為準。這也是為什麼建議老闆平常就準備一條自己接得到的通路:電話、通訊軟體、到店外帶自取。平台停了,這些方式在風雨中還是能運作,能接住一部分想在家吃的單。
這牽涉勞動相關規定,包括出勤認定、停班期間的工資給付等,各地方政府的停班公告和個別店家的勞動條件也會影響認定。建議老闆以勞動部及主管機關的正式規定為準,必要時諮詢專業人士,不要只憑慣例處理。營運上能先做的,是把班表留彈性、提前跟員工說明可能的調整,讓溝通不要卡在颱風當天。
延伸閱讀:
颱風過後那個週一,有些店會發現冰箱裡少爛了一批菜,有些店會發現雖然停了一天,熟客反而因為那則訊息記得回來。差別往往不在颱風多大,而在颱風還沒到的那兩天,老闆有沒有把備料、班表和那份熟客名單,一件一件先盤過一遍。天氣沒辦法控制,但要賠多少、能接住多少,其實還有得選。
備註:本文提到的颱風動態、停班停課與外送平台是否暫停,均以中央氣象署、行政院人事總處、各地方政府及各外送平台的正式公告為準;颱風期間員工出勤、停班與工資給付涉及勞動相關規定,請以勞動部及主管機關的正式規定與店家自身勞動條件為準,必要時諮詢專業人士。本文為餐廳營運觀念整理,不構成法律、勞動或會計上的正式建議。