餐廳訂金收取策略示意:小額訂金降低 No-show 的設計原則

不想再心碎,餐廳訂金該怎麼收?

餐廳訂金該收多少?

訂金沒有公式,要看三件事:(1)吸客力——訂位永遠秒殺可收高額,仍在建立口碑則小額較佳;(2)備料壓力——高端無菜單料理須強化預收,桌菜或多人餐則可彈性下修;(3)顧客心理門檻——台灣顧客怕的是「被懲罰」而非付不起,象徵性收 NT$300~500 就能讓顧客產生承諾、降低 No-show,又不至於讓人覺得被罰。文中觀察到米其林與 500 盤餐廳多數仍只收 NT$500、約佔客單 10%,目的是建立信任佐證而非補償損失。

文/程開佑

先說結論:訂金,還是目前餐廳降低 No-show 最有效的手段。
不管是訂機票、訂飯店,還是高檔餐廳,社會上早就接受「先付一點錢,才能預訂座位」這件事。但問題是:訂金該收多少?怎麼收?會不會嚇跑客人?


收訂金,有兩件事要先想清楚

如果你是餐廳老闆,想收訂金,要先問自己兩個問題:

1. 你的預收能力

簡單說就是:

  • 你的餐廳「有沒有本錢收高額訂金」?
  • 顧客想不想擠進來?

先來看 2024 年台灣一些米其林餐廳怎麼做:

再來看看 2024 年台北一些獲得 500盤 的餐廳怎麼做:

這兩個表很誠實地告訴你,高價位、難訂位的餐廳,就算收全額或高額訂金,顧客還是擠著來。

但也有些例外!

獲獎米其林三星又獲得 500 盤肯定的「頤宮」,以及同樣獲獎 500 盤的「旺萊」都只收 NT$500 訂金,約佔客單 10%。甚至還有很多餐廳完全不收訂金,其中獲得 500 盤榜首、客單價高達 NT$3,380 的「晶華軒 Silks House」就是一個好例子。

因為他們知道,高額訂金不是唯一解,象徵性收一點,就能讓顧客不敢隨便爽約。

2. 你的衝突處理能力

扣除米其林與 500 盤的餐廳之外,台灣九成五的餐廳更是沒有收高額訂金的勇氣。
因為你同時要想的不只是訂位不滿,還要思考:「如果有人要退訂金,你有沒有能力應對?」

很多老闆不敢收訂金,就是怕這件事。

  • 客人臨時變卦,要不要退錢?
  • 不退錢 → 怕被留負評。
  • 不收訂金 → No-show 讓人心碎。

訂金就是在保護自己和避免衝突間,拉鋸。


為什麼小額訂金,也很有效?

很多人覺得:「啊收五百塊,怎麼 cover 得了損失?」
但餐飲經營不是只看損失能不能被填補,而是:能不能讓顧客「先做出承諾」?

人性就是討厭損失

人就是這樣:

  • 花出去的錢,不管多或少,都不想白白損失。
  • 五百塊看似不多,但能讓很多人不敢隨便不來。

就算頤宮和旺萊這種客單價五千元的店,或是富錦樹台菜香柳這樣客單價兩千元的店,也都只收五百,就是因為這點。

台灣還有報帳文化

在台灣,有個特殊情況:應酬文化。

  • 訂金如果最後沒用到,就無法報帳。
  • 公司請吃飯的人,往往寧可硬著頭皮去,也不想私下吞掉訂金。

所以,五百塊雖不多,但已經是「心理鎖」。


非高端的餐廳,該怎麼做?

現實是:「能收全額訂金的餐廳,不到 5%。」

大多數餐廳還是:

  • 訂位不一定滿。
  • 想減少 No-show,又怕嚇跑客人。
  • 人手有限,不想每天處理退款或發票。

對這九成五的餐廳,最務實的建議是:

✅ 收取小額訂金

NT$300~NT$500,就非常有用。

不是為了補償損失,而是先讓顧客「產生承諾」。

✅ 用自動化工具

像 iCHEF 就能:

  • 自動收訂金
  • 自動退訂金

減少人工處理,衝突自然變少。

✅ 把話說清楚

客人最怕搞不清楚規則。

一開始就告訴他:「訂金可全額折抵消費,若臨時無法到,也可外帶。」

這句話,就能減少大部分顧客的不安。


訂金沒有公式,需要評估自身能力

如果你最後還是要收訂金,那到底該怎麼收?

沒有公式。

訂金要收多少,取決於三件事:

1. 你的吸客力

  • 訂位永遠秒殺 → 高額訂金 OK。
  • 還在建立口碑 → 小額訂金較好。

2. 你的備料壓力

  • 高端無菜單料理 → 必須強化預收。
  • 桌菜、多人餐 → 可彈性調整,訂金收少。

3. 顧客的心理門檻

台灣顧客不是付不起,而是怕:「被罰。」

很多餐廳的訂金政策失敗,不是金額太高,而是讓顧客覺得:「我是不是被懲罰?」

所以象徵性收個 NT$500,就很夠。


總結:訂金不是懲罰,而是信任的佐證

訂金,不是罰金,而是:「餐廳與顧客之間,一種彼此信任的佐證。」

收多少沒有標準答案。但只要能讓顧客先做出承諾,就已經走在降低 No-show 的路上。

不必怕收訂金。只要設計得好,顧客會感受到被尊重,餐廳也不用再為 No-show 心碎。

Ken Chen 程開佑

台港星最大餐廳科技品牌 iCHEF 共同創辦人;曾任職麥當勞大中華區菜單戰略總監,曾在台灣奧美集團提供阿里巴巴與 Google 等品牌提供公關顧問服務。獲頒《經理人月刊》2015 行銷創新 MV P經理人,暢銷書《小餐廳大生意》作者,並持有美國馬里蘭大學 MBA 學位。

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