哪些餐廳不適合導入自助點餐機?
本文整理三類不建議使用自助點餐機 Kiosk 的餐廳:(1)客單價高、重視服務體驗的餐廳,這類顧客期待人員介紹與互動,自助流程反而降低尊榮感;(2)菜單品項繁多、需要解說或客製化討論的店型,自助螢幕難以承載複雜選擇,反而拉長下單時間;(3)以多人聚餐、長時間用餐為主的店型,掃碼或 Kiosk 流程會打斷聚會氛圍,並讓主導點餐的人變得尷尬。導入自助點餐機看似節省人力,但不適合的店型反而會犧牲掉原本的競爭優勢。
摘要
- 自助點餐機 (Kiosk) 並非萬能,三類餐廳需謹慎採用
自助點餐機看似便利,但對於客單價高、重視服務的餐廳,或是需人力協助的客群,反而可能造成用餐體驗下降,甚至導致動線混亂與顧客流失。 - 選擇解決方案需考量餐廳特性與需求
對於重視互動的餐廳,應選擇能兼顧操作便利與人性化服務的方案,例如掃碼點餐系統,讓消費者保持一定自主性,同時不失人工協助的彈性。 - 案例驗證:科技選擇不當可能導致混亂
北部巷弄麵店原先僅使用掃碼點餐系統,後來加裝自助點餐機希望減少人力需求,但反而造成現場動線混亂、操作困擾,導致服務效率下降。目前該店仍維持自助點餐機與掃碼點餐並行,但正在調整以改善流程。
自助點餐機 (Kiosk) 看似是一個理想的解決方案:節省人力、簡化流程,消費者自助完成點餐與支付,好像一切都更加順暢。但你是否考慮過,這種看似完美的機器,是否真的適合你的餐廳?對於某些特定類型的餐廳,這其實可能是個大誤。我們要來談談,有哪三種店,千萬不要用自助點餐機。
延伸閱讀:什麼是自助點餐機 (Kiosk)?重點功能有哪些?
一、客單價較高,或重視外場服務的餐廳
有些餐廳主打的是人員提供的專屬服務和餐點的整體體驗,客人來這些店家不只是吃上一頓飯,而是享受人的樂趣和專心的服務。如果這類型的店家採用自助點餐機,不但會在點餐流程中缺乏人與人的交流,還可能降低客人對服務的期待,進而導致客單價的下降。這不僅僅是價格上的變動,還會影響到餐廳的整體氛圍和服務品質,讓原本的獨特價值逐漸消失。
例如,客單價較高或是主打溫馨服務的家庭式餐廳,客人來這裡是為了感受貼心的服務,從入座、點餐到用餐的每一個細節都有服務人員的參與,這樣的互動能夠讓客人感受到關懷和價值。如果使用自助點餐機,這些本應存在的交流就會消失,讓客人覺得餐廳失去了原有的特色和溫度,最終影響到客單價和回頭客的比例。
建議
對於這類型的餐廳,可以考慮使用簡單的數位菜單或手機掃碼點餐系統,讓消費者依然能享受到服務人員的貼心介紹和建議,同時保持一定的操作自主性。
如果你的餐廳主要是希望透過人與人之間的交流來提升消費者的用餐體驗、讓消費者感受到人與人的關懷,那麼自助點餐機就不是適用的選擇。保持高品質的服務互動,才能讓這類餐廳維持其獨特的價值和高客單價。
案例分享
位在高集鳳山黃埔新村的 玉蘭苑 以湘菜料理聞名,在使用掃碼點餐之後,重新調整了線上菜單的設計,透過套餐優化、推薦菜品註記、到點餐頁的呈現等等,將招牌菜的銷售量提升 17%、私房菜系列的點餐次數成長 8 倍,並將套餐銷售量提升 21%。
圖片來源:iCHEF
二、無法完全自助,需有人力搭配協助的餐廳
自助點餐機的理想使用情境之一,是在點餐流程中幾乎不需要任何人力推動,但現實中並不是所有餐廳都適合這樣的模式。有些餐廳的客群在點餐中可能會遇到各種問題,無論是對菜單的不了解、支付方式的困難,還是技術使用上的障礙,都需要服務人員的即時協助。如果店裡無法滿足這些需求,使用自助點餐機反而會讓消費者感到困惑和不便,最終無法達成節省人力的目的,甚至可能影響到消費者的整體用餐體驗。
特別是針對一些長者或對科技不熟悉的客人,自助點餐機的操作可能會讓他們感到無所適從,這時候就需要有服務人員隨時提供協助。你可以想像當消費者在店裡需要幫助卻找不到人的情況,那種彷徨和無助的感覺。這樣的店家在嘗試引入自助點餐機時,應該考慮到這類消費者的需求,確保在任何時候都有服務人員可以幫助消費者解決問題。保持適當的人力配置,不僅能確保流程順利進行,還能讓消費者感受到餐廳的貼心幫助。
建議
這類店家可以考慮使用半自助式的數位解決方案,例如將自助點餐與傳統服務結合,服務人員仍然在場隨時提供協助,這樣既能提高效率,又能保證消費者的用餐體驗不受影響。
因此,這類店家可以考慮採用結合自助點餐和傳統服務的模式,讓消費者在有需要時能夠獲得人工的幫助,這樣既能提高點餐效率,也能保證服務品質不打折。
案例分享
在星宇航空第二航廈的貴賓室,選用了內用掃碼點餐系統,協助提供旅客們更舒適的服務體驗。
這樣的設置是為了讓忙碌的國際旅客可以方便地自己點餐,而不需要等待服務人員;同時也保留了人員在現場,讓需要協助的旅客能獲得更多的服務。有效地結合了自主性與服務彈性,讓旅客能夠在需要時獲得即時幫助,提升了整體體驗。
圖片來源:iCHEF
三、客流集中,容易排隊的餐廳
有些餐廳的客流量集中在特定的餐期,像是午餐或晚餐時間,這些時段的消費者數量非常龐大。在這種情況下,使用自助點餐機可能會導致消費者在點餐機前排隊,進而增加了店內的流程複雜性和空間的壓力。你能想像在餐廳裡,為了點餐的消費者隊伍佔滿一樓的畫面嗎?這樣的設置並不實際。當消費者必須長時間等待才能使用自助點餐機時,這不僅會影響消費者的用餐心情,還可能讓店內的動線變得更加混亂,進一步降低整體的服務體驗。
此外,為了解決排隊問題,店家可能需要增加自助點餐機的數量,但這樣做也會佔據更多的店內空間,尤其是在面積有限的小型餐廳中,這樣的解決方案並不實際。增加設備的成本和空間的壓力,最終可能導致得不償失。
建議
對於這類客流量大的餐廳,可以採用掃碼點餐系統,讓消費者直接在桌上使用個人手機進行點餐和支付,不僅能減少排隊問題,還能更靈活地管理店內空間。這樣的方式讓消費者自行完成點餐,服務人員可以更專注於出餐和其他服務需求。
對於這類客流量集中的餐廳,建議可以考慮使用手機點餐的方式,消費者可以直接在桌上掃描 QR 碼進行點餐和支付,這樣既能避免消費者集中在點餐機前排隊的問題,也能讓服務人員更有效地管理出餐和解決消費者的需求。這種結合線上點餐和適當人工服務的模式,可以更好地應對高峰期的客流,同時提高服務效率和消費者滿意度。
案例分享
南部一間隱身巷弄的咖喱店,在當地頗具人氣,用餐尖峰時段總是客人絡繹不絕。為了緩解人力短缺及高昂的人員訓練成本的困境,店家決定在原有的內用掃碼點餐系統之外,加購一台自助點餐機,希望能弹幺省下櫃檯的人力。
然而,結果卻事與願違,現場反而變得更加混亂。
一走進店內,看到自助點餐機的客人幾乎都會想使用,這讓外場人員不得不一再解釋:「自助點餐機僅限外帶使用。」 而已入座的客人,如果選擇以現金付款,外場人員還得逐一提醒他們:「請先到自助點餐機結帳,廚房才會收到訂單並開始製作。」 無論是內用還是外帶的客人,只要選擇現金支付,最終都得在唯一的一台自助點餐機前排隊結帳。
現場的員工忙得不可開交,一邊要出餐,一邊要耐心解釋自助點餐機和內用掃碼的不同使用方式。和僅使用內用掃碼的情況相比,店家彷彿掉入了「省人力」的甜蜜陷阱,現在正努力試圖恢復秩序。
延伸閱讀:自助點餐機沒有減少人力,反而增加工作量?
那麼,更先進的掃碼點餐系統應該是什麼樣子?
一套更好的掃碼點餐系統,不只是幫助消費者方便點餐,還能幫助餐廳賺更多錢,讓大家都覺得用餐更開心。這些系統的「厲害」之處,就在於它有很多很棒的功能,能夠讓點餐和付款的過程變得又快又好。
什麼樣的功能會讓它更厲害?
- 固定桌號和靈活掃碼點餐:不管是朋友一起來吃飯,還是自己一個人吃,都能很方便地點餐。
- 套餐推薦和多人一起點餐:可以幫你找到划算又好吃的組合,或者讓大家一起在同一張單子上點餐,超級方便!
- 多種付款方式:支援信用卡、電子支付(像是 LINE Pay),甚至可以分帳,讓付款變得超簡單。
- 支援電子發票:很多人喜歡用電子發票,這些系統就能自動幫你處理好。
- 菜單清楚又好用:菜單上的圖片可以放大,操作方式也很直覺,消費者能快速找到自己想吃的東西。
讓用餐更愉快,餐廳也賺得更多
這些好功能,能讓客人點餐時更愉快、更快下決定,甚至會想點更多菜。比如,系統如果能自動推薦套餐,或讓菜單看起來很吸引人,客人就更可能點一些原本沒想吃的餐點。這樣一來,不只客人吃得開心,餐廳也能提高收入。
我們發現,有很多餐廳用這樣的系統後,生意真的變更好了。如果有機會,我們很願意分享更多 iCHEF 店家成功的例子,讓你看看為什麼更進步的掃碼點餐系統,對餐廳來說是很棒的選擇。
常見問題
我的餐廳座位數不多,適合導入 Kiosk 嗎?
Kiosk 最適合客流量大、菜單選項相對單純的餐廳店型,例如快餐、词店、廚房車外帶等。座位數少且尃對回頭客型態的小店,客人已熟悉菜單、不需要大量咨詢,才有加裝效益。如果店內空間有限,控制預算,建議屈先評估掃碼點餐,不需購設硬體也能達到類似效果。
高尾餐廳導入 Kiosk 後,顧客會對服務水準感到失望嗎?
這是高尾餐廳導入 Kiosk 最常見的風險。顧客到高單價餐廳消費,期待的是人員點餐介紹與互動,導入自助流程會去除這個尊榮感。詳細預算用於訓練优秀服務人員,比購設機器減少默寧交流,對高尾店型會是更典型的投資报酬。
從掃碼點餐改為 Kiosk,有必要嗎?
不一定。掃碼點餐讓顧客在桌上用手機完成點餐,避免人流集中導致的排隊問題,對小店面或高峰期客流大的餐廳尤其適用。Kiosk 需要销耗偵片空間、購設與維護成本,對於已有掃碼系統且運作良好的餐廳,加裝 Kiosk 的投資報酬通常不如優化現有流程來得直接。
客流大但尖峰集中,適合用 Kiosk 分流嗎?
這種店型用 Kiosk 後往往提高排隊混亂。消費者已在店內快速區和 Kiosk 前干擾分隝,人力反而要同時維护兩個動線。建議測試桌邀掃碼點餐商,讓顧客在座位上自行完成點餐,空間和人力效率會更好,同時避免混亂排隊問題。
最不建議的有三類:(1)客單價高、重視服務體驗的精緻餐廳;(2)菜單複雜選項眾多的店;(3)客群以高齡族群為主的餐廳。這些店型導入 Kiosk 反而可能造成體驗下降或顧客流失。
最能發揮效益的場景是:客單價低於 300 元的速食或簡餐型餐廳、尖峰時段排隊壓力大的店、以及客群年輕且習慣數位操作的餐廳。這類店型導入後,出餐速度和翻桌率都能有效提升。
需確認四件事:(1)菜單是否適合數位化(選項不宜太複雜);(2)現場網路是否穩定;(3)廚房出餐流程是否能配合顯示系統;(4)員工是否完成操作訓練。缺少任何一環都會讓導入失敗。



